Politica GDPR
Aceasta politica este valabila pentru site-ul web www.flexible-hr.ro (denumit in continuare “site-ul”). Site-ul apartine operatorului de date FLEXIBLE HR S.R.L., cu sediul in Craiova, Str. Brazda lui Novac nr. 36, Jud. Dolj, Reg. Comerțului J16/1568/2022, CUI 46324005, E-mail: office@flexible-hr.com, telefon: 0786844348 site web: www.flexible-hr.com
(numit in continuare “Noi” sau “FLEXIBLE”).
POLITICA PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL IN PROCESUL DE RECRUTARE
1. Introducere
Datele operatorului: FLEXIBLE HR S.R.L., cu sediul in Craiova, Str. Brazda lui Novac nr. 36, Jud. Dolj, Reg. Comerțului J16/1568/2022, CUI 46324005, E-mail: office@flexible-hr.com, telefon: 0786844348 site web: www.flexible-hr.com (numit in continuare “Organizatia” sau “FLEXIBLE” sau “Noi”)
Datele persoanei de contact pentru protectia datelor cu caracter personal: Craiova, Str. Brazda lui Novac nr. 36, Jud. Dolj, E-mail: office@flexible-hr.com, telefon: 0786844348 site web: www.flexible-hr.com
Protectia datelor dvs. cu caracter personal este esentiala pentru Noi. Aceasta politica de protectie a datelor cu caracter personal exprima angajamentul puternic al FLEXIBLE de a respecta si proteja datele cu caracter personal ale fiecarei persoane si de a asigura conformitatea cu legislatia privind protectia datelor (in principal Regulamentul UE 2016/679, denumit in continuare “GDPR” si Directiva europeana 2002/58).
Aceasta politica de protectie a datelor cu caracter personal are scopul de a va informa despre ce tipuri de data cu caracter personal am putea colecta de la dvs., cum le utilizam, catre cine le transmitem, cum le protejam, precum si drepturile dvs.
Va rugam sa retineti ca putem actualiza in orice moment aceasta politica de protectie a datelor cu caracter personal. In acest caz, vom schimba data “ultimei actualizari” si vom indica data la care au fost efectuate modificari. Aceasta politica de protectie a datelor cu caracter personal este integrata in acordurile de protectie a datelor pe care le-am incheiat cu furnizorii de servicii sau partenerii nostri. Va incurajam sa revizuiti periodic actualizarile potentiale ale acestei politici de protectie a datelor cu caracter personal.
2. Definitii
“Date cu caracter personal ” inseamna orice informatie care ar putea sa va identifice fie direct, fie indirect (de exemplu numele, prenumele, adresa de e-mail/domiciliu, adresa IP, etc.)
”Prelucrare” inseamna o operatiune sau set de operatiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fara utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, inregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispozitie in orice alt mod, alinierea sau combinarea, restrictionarea, stergerea sau distrugerea.
Principii de baza legate de prelucrarea datelor cu caracter personal, definite in GDPR, sunt urmatoarele:
| Principiul (conform GDPR) | Ce presupune respectarea principiului de către Noi |
|---|---|
| Principiul legalității, echității și transparenței | Să fim deschiși și transparenți în legătură cu ceea ce facem cu datele și motivul pentru care le utilizăm; să ne asigurăm că prelucrăm datele echitabil și că avem un temei legal pentru prelucrarea acestora |
| Principiul limitării legate de scop | Să colectăm date cu caracter personal doar pentru scopuri determinate, explicite și legitime și să nu prelucrăm datele ulterior într-un mod incompatibil cu aceste scopuri |
| Principiul reducerii la minimum a datelor | Să colectăm și să utilizăm doar minimul necesar de date |
| Principiul exactității | Să ne asigurăm că datele sunt corecte, complete și actualizate |
| Principiul limitării perioadei de stocare | Să nu păstrăm datele mai mult timp decât este necesar |
| Principiul integrității și confidențialității | Să prelucrăm datele în condiții de siguranță |
| Principiul responsabilității | Să fim responsabili pentru prelucrările pe care le efectuăm și să putem demonstra oricând respectarea prevederilor legale |
3. Ce date personale colectam, de ce si cum le utilizam
Pentru ca dvs. sa aveti cea mai clara viziune a modului in care utilizam datele dvs. personale, puteti gasi informatii in tabelul urmator, astfel:
- Coloana 1 – In ce context sunt colectate datele dvs.? Informatiile din aceasta coloana prevad in ce activitate sau scenariu sunteti implicat atunci cand utilizam sau colectam datele dvs. personale.
- Coloana 2 – Ce tipuri de date personale putem detine despre dvs.? Informatiile din aceasta coloana detaliaza ce tipuri de date cu caracter personal colectam.
- Coloana 3 – Cum si de ce le utilizam? Informatiile din aceasta coloana detaliaza cum utilizam datele dvs. personale si scopurile colectarii acestora.
- Coloana 4 – Care este baza legala pentru prelucrarea datelor dvs. personale? Informatiile din aceasta coloana prevad temeiul juridic potrivit caruia putem utiliza datele dvs. personale.
| În ce context sunt colectate datele dvs. personale? | Ce tipuri de date personale putem prelucra despre dvs.? | Cum și de ce utilizăm datele dvs. personale? | Care este baza legală pentru prelucrarea datelor dvs. personale? |
|---|---|---|---|
| Aplicați pentru un job |
- Informații de identificare - Detalii de contact - CV (calificări, locuri de muncă anterioare, etc) - Note de interviu |
- Pentru a examina cererile candidaților - Pentru a gestiona procesele de recrutare - Pentru a angaja candidați |
Executarea unui contract: pentru a face demersuri la cererea dvs. în vederea încheierii unui contract; Interes legitim: Pentru a găsi cei mai buni candidați pentru ofertele de locuri de muncă pe care le avem disponibile |
| Navigare online |
- Date legate de utilizarea site-ului: pagini vizitate, durata vizitei - Informații tehnice: adresa IP, informații despre browser, dispozitiv |
- Pentru funcționarea corectă a site-ului - Pentru a asigura securitatea site-ului - Pentru a rula statistici și îmbunătățiri |
Interes legitim: asigurarea funcționării corecte și siguranței site-ului; Consimțământ: pentru cookie-urile care nu sunt necesare pentru funcționare |
| Întrebări transmise de dvs. către Noi |
- Nume și prenume - Adresa de e-mail - Număr de telefon - Alte informații pe care le-ați împărtășit - Vocea (dacă ne-ați contactat telefonic) |
- Pentru a răspunde la întrebările dvs. - Pentru conectare la serviciile relevante - În scopuri statistice - Pentru a vă trimite estimări de cotație |
Executarea unui contract: pentru a vă furniza informațiile solicitate; Interes legitim: pentru a ne îmbunătăți serviciile în funcție de nevoile utilizatorilor |
| Abonament la newsletter și comunicări comerciale |
- Nume și prenume - Adresa de e-mail - Vârsta - Domiciliul - Număr de telefon - Sexul |
- Trimiterea comunicărilor de marketing - Păstrarea unei liste actualizate de necontactare - Analize și statistici |
Consimțământ: pentru a primi comunicări de marketing Interes legitim: pentru a îmbunătăți comunicările și serviciile Interes legitim: pentru a păstra detaliile pe lista de eliminare |
| Păstrarea datelor după încheierea procesului de recrutare |
- Informații de identificare - Detalii de contact - CV - Note de interviu |
- Examinarea cererilor - Gestionarea proceselor de recrutare - Angajarea candidaților |
Consimțământ: pentru a fi recontactat în viitor |
| Înscrierea și participarea la cursuri de formare profesională |
- Nume și prenume, CNP, prenumele părinților - Nivelul de studii - Locul nașterii, imaginea, vocea |
- Îndeplinirea obligațiilor legale privind formarea profesională | Obligație legală |
| Emiterea facturilor | - Nume și prenume - Adresa |
- Îndeplinirea obligațiilor legale privind facturarea | Obligație legală |
FLEXIBLE nu prelucreaza datele dvs. cu caracter personal in scopuri secundare care ar fi diferite de cele despre care ati fost informat.
4. In ce cazuri si catre cine transmitem datele dvs. cu caracter personal
Unele dintre datele dvs. personale pot fi accesate:
- In cadrul FLEXIBLE; acest lucru se va face numai pe baza necesitatii de a sti si, acolo unde este necesar, pentru a va oferi serviciile pe care le-ati solicitat sau in contextul unui contract intre dvs. si FLEXIBLE, sau cu acordul dvs. (in special in scopuri de marketing)
- de furnizorii de servicii de incredere care actioneaza ca subcontractanti, care vor efectua anumite servicii necesare in scopurile indicate mai sus in numele nostru
- (servicii de marketing, servicii de gazduire, intretinerea bazelor de date, etc.); le oferim doar informatiile de care au nevoie pentru a efectua astfel de servicii si vor actiona numai dupa instructiunile FLEXIBLE, fiind obligati contractual sa asigure un nivel de securitate si confidentialitate pentru datele dvs. cu caracter personal la acelasi nivel la care FLEXIBLE este obligat sa asigure si sa respecte legile aplicabile privind protectia datelor cu caracter personal
In plus, FLEXIBLE poate partaja datele dvs. personale cu terti:
- pentru a proteja drepturile, proprietatea sau siguranta FLEXIBLE, a utilizatorilor nostri, a angajatilor nostri sau ai altora sau
- in cazul unei fuziuni sau vanzari a activelor companiei (in acest caz datele dvs. personale vor fi dezvaluite potentialului cumparator) sau
- pentru a respecta o obligatie legala sau pentru a raspunde la procedurile judiciare de orice natura, dispuse de instantele judecatoresti sau punerea in aplicare a masurilor de executare care sunt solicitate de autoritatile competente sau
- in alte scopuri cerute de legislatia aplicabila sau cu acordul dvs. prealabil.
5. Unde stocam datele dvs. personale
Ca regula generala, datele sunt stocate in Uniunea Europeana. Daca datele se transmit in afara Spatiului Economic European, apelam doar la subcontractanti care respecta legislatia valabila in cadrul Uniunii Europene.
6. Cat timp sunt pastrate datele dvs. personale?
Vom pastra datele dvs. personale numai atat timp cat este necesar in scopul prelucrarii pentru care au fost colectate. Cu toate acestea, putem pastra datele dvs. pentru o perioada mai lunga de timp, in aplicarea dispozitiilor legale sau de reglementare specifice si/sau pentru a respecta termenele de prescriptie aplicabile. In cazul pastrarii mai lungi a datelor din alte motive, va vom informa cu privire la astfel de motive si cu privire la perioada de pastrare aplicabila
Pentru a determina perioada de poastare a datelor dvs. cu caracter personal, utilizam in special urmatoarele criterii:
- In cazul in care ati consimtit sa facem marketing direct, pastram datele dvs. personale pana cand va dezabonati sau ne cereti sa le stergem
- in cazul in care cookie-urile sunt plasate pe computerul dvs., le pastram atat timp cat este necesar pentru a-si atinge scopurile si pentru o perioada definita in conformitate cu reglementarile europene privind protectia datelor.
- pentru candidati, pastram datele dvs. personale in conformitate cu prescriptia aplicabila
- pentru candidatii respinsi (si care si-au dat acordul sa le fie pastrate datele ulterior incheierii procesului de recrutare), pastram datele dvs. personale inca doi ani (daca nu ne cereti sa le stergem)
- pentru cursantii inscrisi la cursurile de formare profesionala, pastram datele conform prevederilor OG 129/2000 si a actelor normative subsecvente.
7. Cum sunt protejate datele dvs. cu caracter personal?
Ne angajam sa pastram securitatea datelor dvs. personale si sa luam toate masurile de protectie rezonabile pentru a face acest lucru, implementand toate masurile organizatorice si tehnice necesare in conformitate cu prezenta politica de protectie a datelor cu caracter personal si cu legile si reglementarile aplicabile pentru a va proteja datele cu caracter personal impotriva oricarui acces neautorizat si modificare, divulgare, pierdere sau distrugere. Prin contract, este necesar ca furnizorii de servicii care prelucreaza datele dvs. personale in numele Nostru sa faca acelasi lucru.
8. Care sunt drepturile dvs.
In conformitate cu reglementarile aplicabile privind protectia datelor cu caracter personal, beneficiati de un anumit numar de drepturi cu privire la datele dvs. si anume:
- Dreptul de acces: aveti dreptul sa fiti informat intr-o forma concisa, transparenta, inteligibila privind modul in care va sunt prelucrate datele dvs. cu caracter personal. De asemenea, aveti dreptul de a obtine:
- confirmarea daca datele cu caracter personal care va privesc sunt sau nu procesate si, acolo unde este cazul
- sa accesati aceste date cu caracter personal si sa obtineti o copie a acestora
- Dreptul la rectificare: aveti dreptul de a obtine rectificarea datelor dvs. personale inexacte. De asemenea, aveti dreptul de a completa datele personale, inclusiv prin furnizarea unei declaratii suplimentare.
- Dreptul la stergere (“dreptul de a fi uitat”): in unele cazuri, aveti dreptul de a obtine stergerea datelor dvs personale . Cu toate acestea, acesta nu este un drept absolut, iar FLEXIBLE poate avea motive legale sau legitime pentru pastrarea acestor date cu caracter personal.
- Dreptul la restrictionarea prelucrarii: in unele cazuri, aveti dreptul de a obtine restrictionarea prelucrarii datelor dvs.
- Dreptul la portabilitatea datelor: aveti dreptul de a primi datele dvs. pe care le-ati furnizat catre FLEXIBLE, intr-un format structurat, utilizat in mod obisnuit si care poate fi citit automat si aveti dreptul de a transmite aceste date catre un alt operator fara obstacole din partea FLEXIBLE. Acest drept se aplica numai atunci cand prelucrarea datelor dvs. personale se bazeaza pe consimtamantul dvs. sau pe un contract si aceasta prelucrare se efectueaza prin mijloace automate.
- Dreptul de a va opune prelucrarii: aveti dreptul de a va opune oricand la prelucrarea datelor dvs. personale. Cand va exercitati dreptul de a va opune, din motive legate de situatia dvs. particulara, la o prelucrare bazata pe interesul legitim al FLEXIBLE , FLEXIBLE poate, totusi, invoca motive legitime imperioase pentru a continua prelucrarea.
- Dreptul de a retrage consimtamantul dvs., in orice moment, la prelucrarea care se bazeaza pe consimtamant: va puteti retrage consimtamantul pentru prelucrarea datelor dvs. personale atunci cand o astfel de prelucrare se bazeaza pe consimtamantul dvs. Revocarea consimtamantului nu afecteaza legalitatea prelucrarii efectuate pe baza consimtamantului anterior revocarii consimtamantului.
- Dreptul de a depune o plangere la autoritatea de supraveghere
Va informam ca la nivelul Romaniei functioneaza Autoritatea Nationala pentru Supravegherea Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal („ANSPDCP”) si ca aveti dreptul de a formula o plangere atunci cand considerati ca v-au fost incalcate drepturile.
- Adresa: Bd. General Gheorghe Magheru 28-30, sector 1, Bucuresti, cod postal 010336
- Email: anspdcp@dataprotection.ro
- Telefon:+40.318.059.211
- Pagina web: http://www.dataprotection.ro
9. Informatii suplimentare
Pentru informatii suplimentare cu privire la drepturile dvs. si pentru a le exercita, puteti contacta persoana de contact pentru protectia datelor cu caracter personal:
Craiova, Str. Brazda lui Novac nr. 36, Jud. Dolj, E-mail: office@flexible-hr.com, telefon: 0786844348 site web: www.flexible-hr.com
Va multumim!
de 